Datové schránky brzy povinné pro všechny firmy

Veškeré úřední doručování by už brzy mělo probíhat čistě elektronicky a to i vůči firmám. Od 1.7. 2009 totiž vstoupí v platnost zákon č.300/2008 Sb., který přináší povinnost používat datové schránky mj. všem právnickým osobám zapsaným do obchodního rejstříku.

Z hlediska fungování státní správy je zmíněný zákon č.300/2008 Sb. revoluční. A to nejen z pohledu ČR, ale i celosvětově. Zásadně mění způsob komunikace ve směru od státní správy vůči cca 400 až 500 000 právnickým osobám zapsaným v obchodním rejstříku. Totéž platí pro komunikaci orgánů veřejné moci navzájem mezi sebou.

Vaší firmě bude automaticky zřízena tzv. datová schránka. Dá se předpokládat, že bude mít mnoho společného se schránkou pro emaily. Místo tradičně doručovaných obálek s modrým pruhem bude vaše firma v budoucnu dostávat zprávy do této schránky. Od každé firmy to bude tedy vyžadovat minimálně toto:

• zorientovat se v problematice datových schránek
• určit v rámci firmy odpovědné osoby pro přístup ke schránce
• přizpůsobit firemní procesy novým podmínkám, aby schránka byla kontrolována skutečně pravidelně, odpovědné osoby ji dovedly správně používat atp.
• zvolit si způsob přihlašování k datové schránce. Ideálně takový, který zabrání možnosti snadného zneužití (tj. vhodný způsob identifikace a autentizace). Výchozí nastavení tuto podmínku pravděpodobně splňovat nebude, takže pasivní přístup bude firmu vystavovat reálnému riziku zneužití.

Výborný vstup do problematiky přináší článek známého odborníka Jiřího Peterky Datové schránky ante portas. Více dalších informací lze získat a průběžně sledovat např. na http://www.datoveschranky.info/, http://www.mvcr.cz/datove-schranky.aspx či http://www.egovernment.cz/schranky/.

Dá předpokládat, že datové schránky budou kvůli svému masivnímu dopadu už brzy jedním z nejvíce medializovaných témat tohoto jara i léta. Protože bezpečné využívání datových schránek bude vyžadovat mj. využití elektronického podpisu, kterým jsem se detailně zabýval už ve své diplomové práci, rozhodl jsem se případným zájemcům poskytovat všem dostupný placený nadstandardní informační servis. Máte-li zájem dostávat pravidelné vybrané novinky z této oblasti a mít možnost se individuálně poradit ohledně nejvhodnějšího přístupu k využití datových schránek, prosím kontaktujte mne pro další domluvu.