Strategie a OKR
Strategie nekončí prezentací pro board. Končí až ve chvíli, kdy se promítne do toho, na čem lidé ve firmě příští kvartál pracují. Tady jsou texty o vizi, poslání, prioritách a o tom, jak z nich udělat něco, co se dá řídit – třeba přes OKR a portfolio projektů.
Stručná formulace vize, poslání a hodnot zaručuje vůdci organizace nejen to, že má jasnou představu o sledovaných cílech, ale také usnadňuje sdílení této představy s ostatními lidmi. Formulování těchto cílů je o to důležitější, oč je organizace větší.
Rok je pro lidi optimální délka k dlouhodobému plánování a rekapitulaci. I daleké cíle se skládají z mnoha dílčích kroků. Proto je lepší rozdělit svou vizi do dílčích projektů s délkou trvání maximálně jeden rok.
K rychlému dokončení vleklých projektů existuje v některých případech překvapivě snadné řešení a ověřený model spolupráce. Stačí si říct kouzelná slova “tohle nefunguje dobře, takhle to dál nejde” a přizvat k projektu další osobu, které budete pravidelně skládat účty.
Čtvrt roku adrenalinu pro váš projekt
K rychlému dokončení vleklých projektů existuje v některých případech překvapivě snadné řešení a ověřený model spolupráce. Stačí si říct kouzelná slova “tohle nefunguje dobře, takhle to dál nejde” a přizvat k projektu další osobu, které budete pravidelně skládat účty.
Iniciace projektu principem "shora" vs. "zdola"
Je váš projekt spíše realizací průkopnické novátorské myšlenky? Nebo přirozeně vyplývá z potřeb běžných pracovníků a uživatelů, tj. potřeb masy lidí? A jaká nebezpečí projektům v závislosti na těchto vlivech hrozí? Zkuste se zamyslet, jakým způsobem jsou vaše projekty iniciovány a jak přistupují k řešení potřeb lidí.
Pracujte na těch nejpodstatnějších věcech a cílech (1. zákon řízení projektů)
Okamžik, kdy se rozhodnete pro realizaci konkrétního projektu, je magický a předurčující. Existuje rčení „řekni mi co čteš a já ti řeknu, jaký jsi“. Pojďme se inspirovat tímto rčením a prohlásit: „Řekni mi, jaké projekty sis vybral k realizaci, a já ti řeknu, kde bys mohl být za několik let“.
Jeden strategický projekt ročně
Rok je pro lidi optimální délka k dlouhodobému plánování a rekapitulaci. I daleké cíle se skládají z mnoha dílčích kroků. Proto je lepší rozdělit svou vizi do dílčích projektů s délkou trvání maximálně jeden rok.
Stručná formulace vize, poslání a hodnot zaručuje vůdci organizace nejen to, že má jasnou představu o sledovaných cílech, ale také usnadňuje sdílení této představy s ostatními lidmi. Formulování těchto cílů je o to důležitější, oč je organizace větší.
Rostoucí složitost se může stát vážným problémem, pokud nepozorovaně dospěje až do stadia, kdy vám svazuje ruce. Takovou situaci lze většinou včas předvídat a snadněji řešit s předstihem.