Nauč se pořádně plavat v MS Teams a M365 (Projektový klub Online, 1.12.2020)


napsal Ing. Mira Vlach

Webinář na téma “Nauč se pořádně plavat v MS Teams a M365” se uskutečnil 1.12.2020 na platformě MS Teams. O své zkušenosti se podělili Katka Rubišarová z Inzagi, IT konzultant a lektor Petr Macek, projektový manažer Radek Honeš a za neziskovku YFU Martin Langpaul.

Cílem setkání bylo, abyste získali ucelený přehled o základních i pokročilejších možnostech balíku Microsoft 365 z pohledu projektového manažera nebo srovnatelného team leadera. Velká pozornost byla věnována aplikaci Teams, práci se soubory a jejich sdílení (Onedrive, Sharepoint,..), komunikaci a koordinaci práce.

Účastníci měli možnost získat základní představu o využití, ovládnutí základů a zmapování možností s doplněním o pokročilé tipy, inspiraci a novinky v těchto produktech. Díky hostům byla možnost vidět i konkrétní způsoby využití.

PRŮBĚH SETKÁNÍ

Po tradičním představení účastníků následovaly prezentace hostů:

Katka Rubišarová

  • MS Teams (Vytvoření a správa týmu, Organizace práce, Konverzace, Ukládání souborů – týmový web)
  • MS SharePoint (Tvorba dokumentu, Sdílení dokumentů, Spolupráce nad dokumenty, Synchronizace souborů na počítač – OneDrive)

Petr Macek – ukázky využití MS Teams samostatně i v kombinaci s jinými nástroji (např. Trello) se zaměřením na projektové řízení a komunikaci

Martin Langpaul – ukázka využití SharePoint online pro spolupráci dobrovolníků organizace YFU

Radek Honeš – krátká ukázka svého stylu práce

Po prezentacích následovala moderovaná diskuze a sdílení zkušeností ostatních účastníků.

O ČEM BYLA ŘEČ

  • orientace v novinkách v MS Teams (hlavní aktuality za rok 2020 / připravované 1Q 2021)
  • jak nejlépe na týmovou projektovou složku a sdílení souborů s interním i externím týmem (v balíku M365)
  • jak se s balíkem M365 sžívat sám a jak k tomu nejlépe pomáhat i méně zdatným členům týmu
  • co je Tenant a co o něm potřebujete vědět?
  • jak připojit k MS Teams další projekťácké platformy (např. Trello, Google Drive …)
  • vyzkoušeli jsme si v Teams režim Together
  • prostor na vaše dotazy v rámci diskuze

Vše o projektovém klubu najdete na adrese projektovyklub.cz.