Projektové řízení v eshopech (Praha, 22.5.2019)

Téma příštího setkání je Projektové řízení v e-shopech. Během tří hodin se budeme věnovat projektům v prostředí e-shopů, z toho minimálně hodina bude vyhrazena na moderovanou diskuzi. Hlavní zacílení akce bude na středně velké e-shopy, užitečná však bude i pro nadějné menší e-shopy. Tematicky se zaměříme hlavně na online/digital projekty, využití týmových úkolovníků a celkové pojetí projektového řízení v e-shopech.

Z časových důvodů nebudeme detailně diskutovat o projektech mimo hlavní záběr setkání, tj. kamenné prodejny, eventy, skladová řešení, offline marketing, popř. o speciálních typech projektů jako je EET, GDPR, implementace e-shopového řešení atp. Těmto oblastem se budeme věnovat více na některém z příštích setkání, zde se toho dotkneme nanejvýš v návaznosti na to, jak koordinovat balík všech těchto projektů, využití projektového softwaru atp.

Setkání se uskuteční ve středu 22. května 2019 v Impact Hub Praha (Drtinova 10).

PRŮBĚH SETKÁNÍ

• Představovací kolečko
• Vojtěch Košák – Strategický pohled na využití projektového řízení v e-shopech
• Jan Kvasnička – Jak optimalizovat výkon projektových týmů v e-shopech
• Martin Vachata – Proč mít projektový software a zkušenosti z jeho používání
• Moderovaná diskuze

Po setkání bude možnost přesunout se do nedaleké restaurace Zubajda na pivo a pokračovat v diskuzi neformálně v menších skupinkách.

ANOTACE PŘEDNÁŠEK

Vojtěch Košák – Strategický pohled na využití projektového řízení v e-shopech
Vojta se podělí hlavně o svůj pohled na řízení online projektů a strategické využití projektového řízení v e-shopu. Bude mluvit na základě svých praktických zkušeností, kdy měl na starost rozvoj e-commerce v holdingu Dr. Max.

Jan Kvasnička – Jak optimalizovat výkon projektových týmů v e-shopech
Od Honzovy přednášky na Reshoperovi na téma Funkční projektové řízení pro e-shop uplynulo několik měsíců a tentokráte bude Honza prakticky ukazovat, jaké jsou dopady zavedení takového funkčního projektového řízení. Podíváme se na možnosti vyhodnocení, vliv na finanční náklady externistů a interního týmu, nové checklisty a problémy při jejich zavedení do procesu. Dále se také podíváme na možnosti finančního zapouzdření firmy v rámci projektového řízení a jak k tomu přistupovat, vše v praktických ukázkách.

Martin Vachata – Proč mít projektový software a zkušenosti z jeho používání
Martin přišel do Centra FotoŠkoda ve chvíli, kdy se všechny úkoly posílaly emailem a po nějaké době ho to přestalo bavit. Podílel se na zavedení projektového softwaru do firmy, zkoumal, jak zajistit, aby se z něj nestal další neoblíbený nástroj pro většinu uživatelů a snažil se vyhodnotit, co vlastně zavedení takového softwaru firmě přineslo. Bude sdílet pozitivní i negativní poznatky z onlinu ve firmě, která vyrostla především jako kamenná prodejna.

Pokračovat budeme diskuzí (min. 60 minut), kde se budeme snažit stihnout co nejvíce z těchto témat:

• rozdíly v přístupu k projektům v jednotlivých typech e-shopů podle velikosti, oboru, majitele/investora atp.
• hlavní problémy v oblasti online/digital projektů
• best-practice, co v praxi funguje dobře a co ne, jak se vyhnout zmíněným problémům
• kde se vyplatí při zlepšování začít – co má největší a nejrychlejší efekt
• týmové úkolovníky – Asana, Basecamp, Freelo a další
• personální obsazení projektů, koho v projektech potřebujeme a kde ho sehnat
• jaké dovednosti potřebujeme u tahounů projektů i u členů týmu a jak je nejlépe zlepšovat
• vliv vybraného životního cyklu na průběh projektu (rozdělení do fází, etapy, agilní vývoj atp.)
• řízení portfolia projektů a řízení e-shopu jako celku

Diskuzi bude moderovat specialista na projektové řízení a organizátor Projektového klubu Mira Vlach. Mezi potvrzenými hosty a diskutujícími jsou např. Lukáš Pítra, Jirka Chomát a přidají se další zkušené osobnosti ze světa e-shopů a digitálu (jak specialisté, tak provozovatelé e-shopů).

MEDAILONKY HOSTŮ

Vojtěch Košák působil v roli E-commerce project manager a později Holding e-commerce project manager pro řetězec Dr. Max a měl na starost rozvoj jejich e-shopů nejen v ČR, ale i v zahraničí. V minulosti na obdobné pozici rozvíjel e-shop Datart.cz.

Jan Kvasnička – Honza se zabývá UX, použitelností webu, zvyšováním konverzních poměrů a návrhem, tvorbou a testováním webových aplikací. Spolupracuje s předními společnostmi zejména v oblasti e-commerce. Je zastáncem a propagátorem myšlenky “Nenuťte uživatele přemýšlet.” Vyžívá se v uživatelském testování, během kterého získává zpětnou vazbu a pokřivené pohledy návštěvníků na weby.

Martin Vachata je projekťák ve vývoji webu a online marketingu v Centru FotoŠkoda, který má rád jasně dané procesy, rád je navrhuje a většinou je následně prvním, kdo je poruší. Prostě proto, že to občas je potřeba.

Více o Projektovém klubu a další informace viz projektovyklub.cz.