Výsledek průzkumu o počítačové podpoře projektového řízení

5. 8. 2008, napsal Ing. Mira Vlach:

Shrnutí: Podrobnosti o počítačové podpoře projektového řízení, rozšířenost jednotlivých metodologií, certifikace projektových manažerů – o tom všem si lze snadno udělat představu na základě výsledků průzkumu provedeného mezi členy SPŘ.

Rozumné využití počítačové podpory projektového řízení je dnes standardem v oboru a dá se říci, že často i nutností. Intenzivní použití podpůrných programů je běžné hlavně u náročnějších projektů a v organizacích, které tento styl práce vyžadují. Existují však i jednoduché nástroje, které mohou usnadnit práci i na menších projektech.

O průzkumu

V průběhu dubna a května 2008 se mezi členy Společnosti pro projektové řízení (SPŘ) uskutečnil zatím ojedinělý průzkum. Účelem tohoto průzkumu bylo zmapovat prostřednictvím ankety způsob, jakým členové SPŘ využívají informatiku k podpoře projektového řízení. Anketa byla respondentům přístupná online a odpovědělo na ni více než třicet členů SPŘ. Kromě mne byli součástí realizačního týmu pánové Miroslav Müller (firma LBMS), Martin Verner (firma ICZ) a Zbyněk Krebs. Výsledky jsou na tomto webu zveřejněny s výslovným souhlasem SPŘ, za což řídícímu výboru společnosti děkuji. Vybrané grafy jsou volně ke stažení na webu SPŘ, v rámci odborné sekce Projekty ICT, která průzkum zastřešovala.

Složení respondentů

Výsledky průzkumu: typ respondentů ankety

Výsledky průzkumu: Počet osob v organizaci respondenta

Obecná zjištění o projektovém řízení

Součástí ankety nebyly jen otázky zaměřené na počítačovou podporu projektového řízení. Z odpovědí lze vyčíst mnoho zajímavostí např. o organizačním prostředí, používaných metodologiích, certifikaci projektových manažerů, využití projektového řízení atd.

Způsob využití projektového řízení v organizacích

Procento lidí, kteří se v organizaci podílejí na realizaci projektů

Způsob komunikace členů v projektových týmech

Podíl certifikovaných projektových manažerů

Míra využití formálních metodik projektového řízení

Vyhodnocování úspěšnosti projektů (controlling)

Využití informatiky při řízení projektů

Jádro ankety leželo ve zjišťování faktů ohledně využití počítačů a jiných telekomunikačních prostředků při podpoře projektového řízení v organizaci. Sledována byla přitom nejen podpora z hlediska řízení projektu, ale např. i před spuštěním projektu, při sběru námětů, pro komunikaci v týmu apod.

Použití ICT komunikačních nástrojů v týmu

Míra využití podpůrného SW pro řízení projektů

Jaký software je pro podporu projektového řízení využíván

Kdo v organizaci používá software pro podporu projektového řízení?

Funkce, kterými disponují podpůrné programy pro řízení projektů

Způsoby implementace softwarového nástroje

Integrace softwarového nástroje s ostatními aplikacemi

Míra spokojenosti s používaným SW nástrojem

Závěr

Ačkoliv byl vzorek respondentů poměrně malý a specifický (šlo o členy Společnosti pro projektové řízení), přinesl průzkum myslím velmi zajímavé výsledky. Zájemci o tuto problematiku mne mohou oslovit pro více podrobností nebo se mohou těšit na chystaný přehled dostupných programů v češtině a také seminář SPŘ na podzim roku 2008. Tento seminář umožní na jednom místě shlédnout prezentace řady produktů a usnadnit tak rozhodnutí při případném výběru. Bližší informace se s předstihem objeví v odběru novinek z tohoto webu.

Odběr novinek

Chcete-li být stručně upozorněni na nové články a aktuality, přidejte si RSS kanál tohoto webu do čtečky zpráv nebo přihlaste svou emailovou adresu k odběru novinek přibližně jednou měsíčně:

Ochrana soukromí: Vaše emailová adresa zůstane zachována v naprosté tajnosti a nebude nikdy nikomu poskytnuta. Novinky jsou zasílány formou stručného textového emailu jednou nebo maximálně dvakrát měsíčně. Odběr můžete kdykoli ukončit pomocí odkazu uvedeného na konci každého emailu.

Ing. Mira Vlach - projektové řízení, informatika a marketing