Státní svátky v projektech

Shrnutí: Referenční přehled státních svátků a dalších dnů pracovního klidu usnadňuje plánování projektu. Praktické tipy vám pomohou s výběrem vhodného termínu vámi pořádané akce.

V České republice existují podle zákona číslo 245/2000 Sb. státní svátky a ostatní svátky, přičemž oba představují tzv. dny pracovního klidu. Z hlediska plánování a řízení projektu je důležité s nimi předem počítat, protože ovlivňují běh projektu především těmito způsoby:

• pro vaše pracovníky či zaměstnance jsou to většinou dny volna
• je velmi obtížné někoho zastihnout, byť i jen telefonicky, navíc to bývá také nevhodné (platí pro firmy i jednotlivce)
• běžné instituce jsou nedostupné (pošta, banka atp.)

Z těchto důvodů je hlavně u časově napjatých projektů a u kritických termínů důležité mít o těchto nepracovních dnech dobrý přehled a předem je zohlednit při plánování projektu. Pozor by si měli dát hlavně uživatelé diářů jiného než českého původu (např. cizojazyčný diář nebo počítačové aplikace jako Google Calendar). Těmto doporučuji si všechny svátky v roce předem do diáře přidat.

V České republice existují tyto státní a ostatní svátky:

• 1. ledna (Nový rok, Den obnovy samostatného českého státu)
• Velikonoční pondělí (pohyblivé datum, ale většinou jde o den po první neděli po prvním jarním úplňku)
• 1. května (Svátek práce)
• 8. května (Den vítězství)
• 5. července (Den slovanských věrozvěstů Cyrila a Metoděje)
• 6. července (Den upálení mistra Jana Husa)
• 28. září (Den české státnosti)
• 28. října (Den vzniku samostatného československého státu)
• 17. listopadu (Den boje za svobodu a demokracii)
• 24. prosince (Štědrý den)
• 25. prosince (1. svátek vánoční)
• 26. prosince (2. svátek vánoční)

Pro styk se zahraničními státy pak může posloužit přehled svátků v sousedních zemích (pozor, uvedená data pohyblivých svátků jsou platná pro rok 2004). Tyto přehledy s aktuálními daty pak často obsahují i tištěné diáře.

Určujeme termín námi pořádané akce

Se státními svátky úzce souvisí i situace, kdy pořádáme nějakou jedno či vícedenní akci a chceme na ní mít co nejvyšší účast. Příkladem může být konference, sraz apod. Výběr termínu má velký vliv na návštěvnost. Zde musíme kromě svátků zohlednit i další faktory:

• souběžně konané oborové akce (např. konkurenční konference může odlákat návštěvníky)
• významné sportovní akce (utkání národního týmu, finále turnajů populárních sportů apod.) snižují ochotu se účastnit
• v místě našeho pořádání se mohou konat jiné akce, které neúměrně zatíží místní dopravu, ubytování apod.

Vyplatí se tedy předem se informovat o souběžně pořádaných akcích a to i v místě pořádání (pomoci může např. místní informační centrum), aby naše práce nepřišla zbytečně vniveč nízkou účastí.