Ing. Mira Vlach - projektové řízení, informatika a marketing

Ing. Mira Vlach > Články > Vzdělávání v projektovém řízení

Vzdělávání v projektovém řízení

4. 12. 2008, napsal Ing. Mira Vlach:

Shrnutí: Řízení projektů vyžaduje mnoho dílčích dovedností, které je vhodné osvojovat si průběžně a s dostatečným předstihem. Pro přípravu na řízení náročnějších projektů se nabízí několik základních forem vzdělávání, z nichž každá má své místo při výběru optimální skladby osobní přípravy.

Představte si, že jste čerstvý absolvent, který právě dokončil střední či vysokou školu. Nějakým zázrakem jste se dozvěděli, že za 7 let dostanete za úkol vést jako pravá ruka ředitele zásadní reorganizaci firmy, která by měla trvat cca 2 roky, obnášet její stěhování, obměnu 35 % zaměstnanců, vnitřní změnu organizačních útvarů firmy a zavedení nové výrobní technologie. Nevíte, o kterou firmu půjde, seznámíte se s ní půl roku před zahájením tohoto projektu. Případně si klidně představte jiný projekt, který by pro vás byl nyní organizačně velmi těžký. Jaké formy vzdělávání byste pro svou přípravu zvolili, aby nadcházející projekt dopadl co nejlépe?

Tento článek se zaměří na možnosti vzdělávání. Pro zvládnutí řízení jakéhokoliv projektu potřebujete mít jednak alespoň částečnou znalost oboru a dále také znát a ovládat všeobecně uplatnitelné postupy projektového řízení. Pokud jsou splněny ostatní nutné podmínky, tj. máte dostupné zdroje, lidi apod., potom platí následující rovnice:

obecná schopnost řídit projekty + znalost oboru = schopnost uřídit konkrétní projekt

Znalost oboru pro tento článek není důležitá. Schopnost řídit projekty je do určité míry daná osobními dispozicemi, vrozeným charakterem apod., každý ji však může ještě rozvinout a dosahovat lepších výsledků. Podívejme se proto na možnosti osobního rozvoje v projektovém řízení.

Formy vzdělávání

Mezi nejčastější formy vzdělávání a rozvoje v projektovém řízení můžeme zařadit tyto:

Následuje podrobnější popis jednotlivých forem:

Kdo se vzdělává

Vezmeme-li jako příklad účastníky školení, můžeme tam najít lidi s odlišným pozadím a zkušenostmi:

Samozřejmě, že všichni tito lidé budou mít trochu odlišné potřeby. Je proto vhodné, když se podaří obsah školení či tréninku přizpůsobit co nejvíce na míru konkrétním účastníkům.

Dalším faktorem, který ovlivní výběr formy vzdělávání je také motivace studujícího. Asi primárním cílem by mělo být, aby vaše projekty byly úspěšnější. To se pak může odrazit například ve spokojenějších zákaznících, vyšší sebedůvěře, je možno si potom také stanovit vyšší cíle. Na osobní úrovni ale může být zájmem studujícího např. také certifikace, zvýšení platu, povýšení, zvýšení prestiže apod. Potom si může vybrat takovou formu, která směřuje i získání formálního stvrzení jeho dovedností.

Co se učit?

V projektovém řízení se slučuje mnoho různých disciplín. Na jednu stranu je nutné ovládat mnoho měkkých dovedností – dobře komunikovat, motivovat a řídit lidi, zvládat konflikty, vyjednávat, řídit diskuzi atp. Na druhou stranu je nutné řídit samotný projekt, což obvykle vyžaduje jeho plánování, monitorování, zvládnutí specifik projektů oproti jiné manažerské práci apod. V neposlední řadě je velmi užitečná znalost smluv, financí, podpůrného softwaru a dalších dílčích oblastí.

Ačkoliv existuje mnoho různých přístupů k řízení projektů, které se někdy i výrazně liší, přesto existuje jakási obecná doporučovaná praxe. V té se shodují např. hlavní standardy organizací IPMA a PMI. Jádro této obecně doporučované praxe se určitě vyplatí znát. Výhodné je začít spíše u kvalitních jednodušších návodů, které nabízí základní rady a po jejich osvojení na nich postupně dále stavět. Takový jednoduchý návod může poskytnout např. kvalitní školení nebo kniha.

Výhoda brzkých začátků

Právě proto, že je při řízení projektů zapotřebí tolik různých dovedností, je rozhodně výhodou začít co nejdříve v jejich postupném osvojování. Není přitom důležité, jestli začnete např. pořádáním celodenních her na letním táboře nebo jednoduchými projekty ve své první práci. Tímto způsobem si lze vlastně i brzy vyzkoušet, jestli vás tato práce vlastně baví a chtěli byste ji dělat i do budoucna.

Není reálné očekávat, že se naučíte řídit projekty až u svého prvního důležitého projektu. To bylo jako spoléhat se, že se naučíte jazyk těsně před svou první schůzkou s důležitým zahraničním obchodním partnerem. I v takovém případě se vyplatí absolvovat nějaký kurz, ale zejména hlavně v úvodní fázi se poradit s kvalitním konzultantem, který pomůže projekt už na začátku vhodně nastavit a rozběhnout.


Odběr novinek

Chcete-li být stručně upozorněni na nové články a aktuality, přidejte si RSS kanál tohoto webu do čtečky zpráv nebo přihlaste svou emailovou adresu k odběru novinek přibližně jednou měsíčně:

Vaše emailová adresa:

Ochrana soukromí: Vaše emailová adresa zůstane zachována v naprosté tajnosti a nebude nikdy nikomu poskytnuta. Novinky jsou zasílány formou stručného textového emailu jednou nebo maximálně dvakrát měsíčně. Odběr můžete kdykoli ukončit pomocí odkazu uvedeného na konci každého emailu.


2017 © Ing. Mira Vlach – Všechna práva vyhrazena



skolenipm.cz